تصویب آیین نامه سازمان و وظایف تدارکات کل کشور

تصویب آیین نامه سازمان و وظایف تدارکات کل کشور  

مصوب ۱۳۳۴,۱۲,۲۱ هیئت وزیران در جلسه مورخ ۳۱ /۱۲ /۳۴ بنابه پیشنهاد شماره ۵۷۹۲۷- ۲۱ /۱۱ /۳۴ وزارت دارائی آئین نامه سازمان و وظائف تدارکات کل کشور را بشرح زیر تصویب نمودند: هیئت نظارت : ۱) - هیئت نظارت تشکیل میشود از نمایندگان وزارتخانه های دارائی- جنگ- راه- فرهنگ- بهداری- پست و تلگراف که زیر نظر وزارت دارائی انجام وظیفه خواهند نمود. ۲) - اعضای هیئت را وزارتخانه های مربوطه بر طبق مندرجات تصویبنامه شماره ۱۴۲۲۳- ۲۶ /۹ /۳۳۴ هیئت وزیران بوزارت دارائی معرفی خواهند نمود. ۳) - ریاست هیئت برطبق تصویبنامه بالا بعهده نماینده وزارت دارائی خواهد بود. تبصره - حقوق و سایر مزایای دریافتی نمایندگان وزارتخانه های جنگ- راه- فرهنگ- بهداری- پست و تلگراف که قبل از تعیین به این سمت دریافت میداشتند در وزارتخانه های مربوطه محفوظ خواهد ماند. وظائف هیئت نظارت : ۴) - رسیدگی و تصویب میزان احتیاجات هر یک از وزارتخانه ها و ادارات مستقل و مؤسسات و بنگاههای دولتی با توجه بمیزان مصرف سال قبل (نه اعتبار) و در حدود اعتبارات موجود. ۵) - تصویب صدور آگهی مناقصه یا مزایده. ۶ ـ (کلیه پیشنهادات واصله اعم از مناقصه یا مزایده را هیئت نظارت رسیدگی نموده و در پایان صورت مجلسی بامضای آقایان تنظیم و رونوشت آن به سازمان تدارکات کل ابلاغ میشود. ۷) - هیئت نظارت وظیفه دارد که در پایان هر هفته گزارش گردش کار تدارکات کل کشور را مطالبه و رسیدگی نموده و چنانچه نواقصی بنظر آنها رسید بوسیله رئیس هیئت مراتب را متذکر و رفع نقیصه را بخواهند. ۸) - کلیه معاملات اعم از خرید یا فروش که بعمل میآید تحت نظر دقیق اعضای هیئت نظارت انجام میپذیرد. ۹) - جلسات هیئت نظارت وقتی رسمیت خواهد داشت که اکثریت اعضای آن حضور داشته باشند و تصمیمات هیئت نامبرده باکثریت آراء حاضر در جلسه قابل اجراء است و این تصمیمات قطعا باید بامضاء رئیس یا نائب رئیس هیئت برسد. تبصره ۱ - رسیدگی و اعلام نظر هیئت نظارت نباید بیش از یکهفته بطول بیانجامد. ۱۰) - اعضای هیئت نظارت در اولین جلسه یکنفر را از بین خود بسمت نیابت ریاست تعیین مینمایند. ۱۱) - غیبت اعضای هیئت نظارت در جلسات بایستی با عذر موجه باشد در صورتیکه غیبت از سه جلسه در ماه تجاوز نماید رئیس هیئت میتواند بمنظور جلوگیری از وقفه در کار از طریق وزارت دارائی تقاضای تعویض عضو غائب را بنماید. ۱۲) - هیئت نظارت وظیفه کمیسیونی را که در تبصره ۱ ماده ۱۵ آئین نامه معاملات دولتی پیش بینی نموده و هم چنین وظیفه بازرسی مندرج در ماده ۱۰ آئین نامه مذکور را عهده دار خواهد بود. ۱۳) - کلیه تصمیمات هیئت نظارت تدارکات کل کشور بایستی صورتمجلس شده و عین آن در دفتری ثبت و بامضاء کلیه حاضرین در جلسه رسیده- مسئول نگاهداری این دفتر منشی هیئت خواهد بود که قبلا از بین اعضاء هیئت تعیین گردیده است. ۱۴) - اختیارات اعضای هیئت نظارت بر طبق قوانین مربوطه و آئین نامه های مصوبه معاملات دولتی خواهد بود. ۱۵) - هیئت نظارت مکلف است هر ماه یکمرتبه گزارشی متضمن خرید- مناقصه های انجام شده و در جریان و همچنین فروش و مزایده های انجام شده و درجریان را با ذکر مبلغ خرید و فروش قطعی بامضاء رئیس هیئت بمقام وزارت دارائی تسلیم نماید. رونوشت گزارش فوق به خزانه داریکل و اداره تمرکز حسابها ارسال خواهد شد. سازمان اداری تدارکات کل : ۱۶) - سازمان اداری تدارکات کل که زیر نظر رئیس هیئت نظارت اداره خواهد شد از نظر کارمند و خدمتگذار و ادارات و دوائر مربوطه طبق صورت پیوست است. ۱۷) - کلیه کارمندان و خدمتگذاران تدارکات کل باید از بین کارمندان و خدمتگذاران فعلی وزارت دارائی با همان اعتبار و بودجه که فعلا استفاده مینمایند و عند اللزوم بر طبق تصویبنامه ۱۴۲۲۳- ۲۶ /۹ /۳۴ هیئت وزیران از سایر مأمورین شاغل وزارتخانه ها و مؤسسات دولتی تعیین و بتدارکات کل کشور منتقل و منصوب شوند در مورد رانندگان وسائط نقلیه یا کارگر – سرایدار و غیره نیز بطریق بالا عمل خواهد شد. ۱۸) - چون تدارکات کل جزء تشکیلات وزارت دارائی است سازمان مندرج در ماده ۱۶ بتصویب مقام وزارت دارائی رسیده بموقع اجراء در خواهد آمد. تبصره -وزارت دارائی از اول سال ۳۵ بودجه و سایر هزینه های اداری تدارکات کل کشور را بهمین نام در بودجه کلی خود منظور خواهد نمود. ۱۹) - تدارکات کل از لحاظ قوانین و مقررات مالی- استخدامی- اداری مانند سایر ادارات وزارت دارائی خواهد بود. وظائف تدارکات کل : ۲۰) ـ مطالبه و دریافت صورت احتیاجات سالیانه وزارتخانه ها و مؤسسات و بنگاههای دولتی تا پایان ماه هشتم هر سال برای سال بعد. ۲۱) - رسیدگی دقیق و تطبیق صورت های واصله با احتیاجات واقعی و تهیه گزارش برای رسیدگی هیئت نظارت. تبصره - چنانچه ضمن رسیدگی باضافه برآوردی برخورد نمایند میتوانند با دعوت متصدیان امر در تعدیل آن اقدام نمایند. ۲۲) - تدارکات کل موظف است بلافاصله اقدام به تهیه مایحتاج دولتی بر طبق آئین نامه معاملات دولتی که از تصویب کمیسیون قوانین دارائی مجلس شورای ملی گذشته با در نظر گرفتن سایر قوانین و آئین نامه های موجود بنماید. ۲۳) - تدارکات کل کشور باید منتها تا پایان هر سال برای سال بعد کلیه احتیاجات را تهیه نماید (بعلت نبودن وقت استثنائا اجازه داده میشود که احتیاجات سال ۳۵ تا پایان مرداد همانسال تهیه گردد.) ۲۴) - کلیه اعتبارات مربوطه از بودجه وزارتخانه ها و مؤسسات و بنگاههای دولتی بوسیله خزانداری کل بحساب مخصوص تدارکات کل کشور در بانکملی ایران متمرکز میگردد. تبصره ۱ - مؤسسات و بنگاههای دولتی که دارای شخصیت مالی و حقوقی مستقل بوده و عمل جمع و خرج آنها بوسیله خزانه داریکل انجام نمیگیرد موظفند کلیه اعتبارات مربوطه را بلافاصله به شماره حسابی که از طرف خزانداریکل در بانک ملی ایران تعیین خواهد شد انتقال دهند. تبصره ۲ - چون تهیه یک جای احتیاجات بسود خزانه دولت میباشد برای انجام این منظور خزانداری کل تنخواه گردان مورد احتیاج را در اختیار سازمان تدارکات کل کشور قرار خواهد داد. تبصره ۳ - صرفه جوئی حاصله از اعتبارات پرداختی مستقیما و بهمین نام تحویل خزانه داری کل خواهد شد تبصره ۴ - بمنظور نظارت دقیق تحویل مایحتاج هریک از وزارتخانه ها- ادارات مستقل و بنگاهها و مؤسسات دولتی سه ماه بسه ماه انجام خواهد شد (مگر احتیاجاتی که قابل تفکیک نباشد) ۲۵) - تدارکات کل میتواند تمام یا قسمتی از احتیاجات خود را از خارج وارد نماید.

رویه وزارتخانه ها و مؤسسات مستقل و بنگاههای دولتی نسبت بتدارکات کل: ۲۶) - هریک از وزارتخانه ها و مؤسسات مستقل و بنگاههای دولتی موظفند صورت کلیه احتیاجات پیش بینی شده خود را با رعایت حداکثر صرفه جوئی در حدود اعتبار مصوب تا پایان ماه آبان هر سال بتدارکات کل کشور ارسال و رسید دریافت دارند. تبصره - ادارات شهرستانها نیز از نظر تمرکز کار بایستی کلیه مایحتاج خود را تا پایان نیمه اول آبان ماه بوزارتخانه یا ادارات مرکزی خود ارسال دارند که پس از رسیدگی های لازم جزء صورت احتیاجات کلی وزارتخانه یا ادارات و مؤسسه و بنگاه مربوطه منظور گردد. ۲۷) - هیچ یک از وزارتخانه ها و ادارات و مؤسسات و بنگاههای دولتی حق ندارند احتیاجات خود را رأسا تهیه نمایند. تبصره ۱ - احتیاجاتی که بوسیله تدارکات کل کشور تهیه میشود در پایان این آئین نامه توضیح داده شده است. تبصره ۲ - احتیاجات وقتی غیر پیش بینی شده تلقی میشود که بعلت تغییرات یا توسعه تشکیلات بوجود بیاید. تبصره ۳ - برای تهیه احتیاجات پیش بینی نشده هم بایستی بعد از احساس احتیاج بلافاصله به تدارکات کل کشور مراجعه و تدارکات کل کشور در صورتیکه میزان اعتبار آن جزئی باشد از نظر تسریع در کار میتواند تهیه آن را بعهده قسمتی که پیشنهاد نموده است بگذارد. ۲۸) - احتیاجاتی که احیانا برای شهرستانها ضرورت پیدا نموده و تهیه آن در مرکز بعلت بعد مسافت یا گرانی قیمت بصرفه و صلاح نباشد بعهده اداری ذیربط واگذار میگردد مشروط بر اینکه انجام معامله مورد تصویب تدارکات کل واقع شده باشد. ۲۹) - هر یک از وزارتخانه ها- ادارات مستقل- بنگاهها و مؤسسات دولتی یک نفر از اعضای خود را بنام رابط برای تسریع در انجام تقاضا و احتیاجات خود تعیین و بتدارکات کل معرفی خواهند نمود. ۳۰) - تخلف از مقررات این آئین نامه موجب مؤاخذه شدید و تعقیب متصدیان و مسئولین امر خواهد بود.