دستورالعمل اجرائی نحوه الصاق عکس به شناسنامه

۲۵/ ۳/ ۸۲ ۸۱۴/ ش ع اداره کل ثبت احوال استان سلام علیکم یک نسخه دستورالعمل اجرائی نحوه الصاق عکس به شناسنامه مصوبه مورخ ۲۴ /۲ /۸۲ شورای عالی ثبت احوال جهت اطلاع و ابلاغ به ادارات تابعه به پیوست ارسال می گردد . مقتضی است ضمن نظارت بر حسن اجرای دستورالعمل مذکور ، دستور فرمایید وصول آن را نیز به دبیرخانه شورای عالی اعلام نمایند . سید محمدرضا آیت الهی رئیس شورای عالی ثبت احوال بسمه تعالی « دستورالعمل الصاق عکس » الصاق عکس به شناسنامه و اسناد سجلی افرادی که سن آنان « پانزده » سال تمام و بالاتر باشد طبق این دستورالعمل انجام خواهد شد . ۱-مستند قانونی تبصره ماده ۳۶ قانون ثبت احوال : شناسنامه های نمونه جدید افرادیکه به سن ۱۵ سال تمام شمسی می رسند باید ملصق به عکس همان سال و اثر انگشت کلاسمان انگشت نگاری صاحب آن باشد. ۲-مدارک مورد نیاز الف – اصل شناسنامه ب - ۳ قطعه عکس ۴*۳ تمام رخ سیاه و سفید یا رنگی با زمینه کاملا ً روشن بدون عینک ( جز در مورد نابینایان ) ج - عکس بانوان باید با حجاب اسلامی بوده و گردی صورت کاملاً مشخص باشد . د – اصل و تصویر مدارک و گواهی معتبر عکسدار از مراکز آموزشی رسمی یا اداره گذرنامه . ه – اصل فیش بانکی دائر بر پرداخت هزینه مربوط . ۱-۲- در صورت عدم امکان ارائه مدارک معتبر موضوع بند ( د ) احراز هویت یا تایید اشخاص زیر طبق نمونه شماره ( ۱ ) امکان پذیر خواهد بود : الف – کارکنان شاغل یا بازنشسته قوای سه گانه ، نهادهای انقلاب اسلامی ، نیروهای مسلح ، شرکتهای دولتی و بانکها با ارائه کارت شناسائی معتبر عکسدار ب – کسبه با پروانه معتبر کسب تبصره – نمونه های نکمیل شده در پایان هر سال به عنوان دفتر احراز هویت تجلید و نگهداری خواهد شد . ۲- ۲- در مواردیکه شرایط مندرج در بند ۱ – ۲ فراهم نباشد متقاضی جهت احراز هویت طبق نمونه شماره (۲ ) به نیروی انتظامی یا شورای اسلامی روستای محل سکونت معرفی می شود تا علاوه بر تایید مشخصات متقاضی ظهر دو قطعه عکس صاحب شناسنامه را طبق نمونه شماره ( ۳ ) گواهی نمایند . تبصره – گواهی احراز هویت و تایید عکس توسط شورای اسلامی صرفاً با امضاء رئیس و مهر شورا معتبر خواهد بود . ۳- بررسی مدارک و تنظیم درخواست الف – اشخاص پس از رسیدن به پانزده سال تمام شمسی شخصاً مراجعه و تقاضای خود را طبق نمونه شماره ( ۴ ) در حضور مامور ثبت احوال تکمیل و پس از امضاء و یا اثر انگشت تحویل مسئول مربوط می نمایند . ب – اخذ درخواست الصاق عکس افراد بین ۱۵ تا ۱۸ سال مانع پذیرش درخواست از طرف ولی یا قیم و یا امین آنان نخواهد بود . ج – مامور ثبت احوال ضمن بررسی مدارک ارائه شده و تطبیق مشخصات درخواست کننده با مندرجات شناسنامه ، عکسها را با قیافه صاحب عکس مطابقت می نماید . د – در صورت صحت مراتب فوق ، دو برگ نمونه شماره ( ۵ ) توسط مسئول مربوط تکمیل و به امضاء رئیس اداره یا جانشین او خواهد رسید . ۴ – الصاق عکس به شناسنامه الف – روسای ادارات موظفند پس از بررسی مجدد مدارک یاد شده یک قطعه عکس به شناسنامه الصاق و به مهر اداره مربوط ( اداره محل مراجعه درخواست کننده ) ممهور نمایند . ب – نسخه اول نمونه شماره ( ۵ ) همراه با یک قطعه عکس درخواست کننده به اداره ثبت احوال محل صدور شناسنامه بمنظور الصاق عکس به سند سجلی ارسال میشود . ج – نسخه دوم نمونه شماره ( ۵ ) بهمراه یک قطعه عکس و مدارک مربوط ضمیمه برگ درخواست نمونه شماره ( ۴ ) شده و در بایگانی اداره نگهداری می شود . ۵ – الصاق عکس به سند سجلی الف – اداره محل صدور شناسنامه پس از وصول نمونه شماره ( ۵ ) و عکس ، اسناد مربوطه را بررسی و در صورت مطابقت مشخصات درخواست کننده مندرج در نمونه با سند سجلی نسبت به الصاق عکس به سند ممهور نمودن آن به مهر بایگانی اقدام و نمونه مربوط را با ضمائم آن بایگانی می نماید . نام خانوادگی مامور در کنار عکس درج و توسط وی امضاء خواهد شد . ب – در صورت مغایرت مشخصات و یا پیدا نشدن سند مراتب جهت اقدام لازم به اداره درخواست کننده اعلام می گردد . ۶ – الصاق عکس به شناسنامه ایرانیان مقیم خارج از کشور -درخصوص الصاق عکس به شناسنامه ایرانیان مقیم خارج از کشور مفاد این دستورالعمل به استثناء بند ۲ – ۲ از طریق نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران اجرا خواهد شد . ۷ – الصاق عکس به گواهی ولادت اتباع خارجه الف – الصاق عکس به گواهی ولادت اتباع خارجه که سن صاحب آن به ۱۵ سال تمام شمسی رسیده باشد بلا اشکال است . ب – عکس متقاضی در صدر گواهی ولادت و ذیل تاریخ صدور الصاق خواهد شد . ۸ – سایر موارد الف – الصاق عکس به شناسنامه های مخدوش ، جعلی ، پاره شده و آب دیده ، ممنوع و قبل از الصاق عکس می باید وفق مقررات مربوط رسیدگی و اقدام گردد . ب – الصاق عکس به تصویر یا رونوشت شناسنامه و شناسنامه نمونه قدیم ممنوع است . ج – چنانچه شناسنامه یکبار عکسدار شود و عکس الصاقی از آن به هر عللی جدا یا مفقود گردد الصاق آن عکس و یا عکس جدید به شناسنامه ارائه شده ممنوع و در اینگونه موارد می باید وفق دستورالعمل صدور شناسنامه مجدد اقدام گردد . د – با توجه به تعدد مهر در واحدهای اجرائی ، ادارات ثبت احوال موظفند در امر الصاق عکس فقط از مهر سجلی استفاده نمایند . ه – سازمان ثبت احوال می تواند از همکاری کارکنان وزارت آموزش و پرورش در جهت دریافت تقاضای الصاق عکس به شناسنامه دانش آموزان استفاده نماید . و – الصاق عکس به اسناد و شناسنامه ها باید بگونه ای باشد که نقش مهر موجب ناخوانائی قسمتی از مندرجات شناسنامه یا سند و یا عدم شناسائی صاحب آن نگردد . ز – با ابلاغ این دستورالعمل کلیه دستورالعملها و بخشنامه و اطلاعیه های سجلی مغایر در خصوص الصاق عکس به شناسنامه و اسناد سجلی ملغی و بلا اثر اعلام می گردد . رئیس شورای عالی دکتر سید محمدرضا آیت الهی نماینده دانشگاه تهران دکتر سید حسین صفائی نماینده دادگستری محمدرضا ناصری دولت آبادی نماینده مرکز آمار ایران محمد جواد رعنائی فر نماینده مطلع سازمان ثبت احوال سعید عبودی - ماده واحده – از تاریخ تصویب این قانون ، قانون راجع به انگشت نگاری عمومی مصوب ۲۷/۲/ ۱۳۶۲ ملغی است. -برابر تبصره ۳ آئین نامه اجرائی تبصره ذیل ماده واحده لغو قانون انگشت نگاری عمومی مورخ ۷/۳/۱۳۶۲ مجلس شورای اسلامی ، اثر انگشت سبابه دست راست کلیه افراد ۱۵ سال به بالا در شناسنامه آنان منعکس می شود .