دستورالعمل نحوه تعریف کاربری های سامانه یک پارچه نظام اداری (سینا)

دستورالعمل نحوه تعریف کاربری های سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا)»

مصوب ۱۴۰۱,۰۹,۱۹

با اصلاحات و الحاقات بعدی

به منظور خدمت رسانی بهتر و سریع تر به ذینفعان و کاربران سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا)، کاهش تمرکز اداری و در اجرای سیستم احراز هویت مرکزی (sso) در زیر سامانه های سینا، در خصوص نحوه تعریف انواع کاربری برای تمامی زیر سیستم های سامانه یکپارچه نظام اداری، موارد زیر در دو بخش تعاریف و اقدامات اعلام می شود: تعاریف سامانه یکپارچه نظام اداری (سینا) : مجموعه سامانه های استخدام و بکارگیری نیروی انسانی، سند برنامه ریزی نیروی انسانی، گزارش ها و داشبوردها، پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا)، پایگاه اطلاعات سایر نیروهای بکارگرفته شده، ثبت حقوق و مزایا، مدیریت مشاغل، ملی مدیریت ساختار دستگاه های اجرایی کشور، مدیریت اطلاعات پایه سینا، مدیریت آموزش و سامانه نظرسنجی است. نقش : جایگاهی است که در هریک از بخش های سامانه سینا برای انجام کار مشخصی در نظرگرفته شده است. رابط مدیریت کاربران : نقشی است که دسترسی لازم برای تعریف تمام کاربری های یک دستگاه و تمام زیر مجموعه های آن را در سامانه یکپارچه نظام اداری در اختیار دارد. معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی استان : نقشی است که برای همین عنوان یا عناوین مشابه در ساختار سازمانی سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان ها در سامانه یکپارچه نظام اداری در نظر گرفته شده است. اقدامات : ۱) در ستاد تمامی وزارت خانه ها، قوه قضاییه و قوه مقننه نقش جدیدی با عنوان «رابط مدیریت کاربران» در نظر گرفته شده است. در خصوص وزارت خانه ها لازم است، معرفی کاربر برای این نقش و یا تغییر کاربر این نقش از طریق مکاتبه رسمی بالاترین مقام وزارت خانه مطابق قالب پیوست یک انجام شود. در خصوص قوه قضاییه و قوه مقننه لازم است، معرفی کاربر برای این نقش و یا تغییر کاربر این نقش از طریق مکاتبه رسمی بالاترین معاون مرتبط با حوزه توسعه مدیریت و سرمایه انسانی قوه قضاییه و یا قوه مقننه مطابق قالب پیوست یک انجام شود. ۲) در سازمان ها و نهادهای زیر، نقش جدیدی با عنوان «رابط مدیریت کاربران» در نظر گرفته شده است. معرفی کاربر برای این نقش و یا تغییر کاربر این نقش از طریق مکاتبه رسمی بالاترین مقام دستگاه های زیر، مطابق قالب پیوست یک انجام خواهد شد. تعریف و تغییر کاربران سایر نقش ها در سازمان های زیر و سازمان های زیرمجموعه آن ها از طریق «رابط مدیریت کاربران» انجام خواهد شد.

- نهاد ریاست جمهوری - فرهنگستان علوم پزشکی ایران

- بنیاد ملی نخبگان – سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران

- دبیرخانه شورای عالی انقلاب فرهنگی – شورای نظارت بر صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران

- فرهنگستان زبان وادب فارسی – صندوق توسعه ملی

- سازمان برنامه و بودجه کشور – شورای هماهنگی تبلیغات اسلامی

- معاونت علمی و فناوری رییس جمهور – دبیرخانه شورای عالی استان ها

- سازمان ملی استاندارد – موسسه تنظیم و نشر آثار امام خمینی (ره)

- سازمان حفاظت محیط زیست – دبیرخانه شورای عالی امنیت ملی

- مرکز ملی رقابت (شورای رقابت) – دبیرخانه مجلس خبرگان رهبری

- مرکز ملی فضای مجازی کشور – دبیرخانه مجمع تشخیص مصلحت نظام

- بنیاد شهید و امور ایثارگران – جمعیت هلال احمر جمهوری اسلامی ایران

- ستاد مبارزه با قاچاق کالا و ارز – دبیرخانه ستاد امر به معروف و نهی از منکر

- ستاد مبارزه با مواد مخدر – کتابخانه حضرت آیت الله مرعشی نجفی (ره) ۳) با توجه به تعداد واحدهای استانی دستگاه های اجرایی و دستگاه های مستقر در استان و به منظور بالا بردن سرعت به روزرسانی تغییرات کاربران آن ها، برای فهرست دستگاه های زیر علاوه بر دسترسی های نقش «رابط مدیریت کاربران» در ستاد وزارت خانه ها، قوه قضاییه، قوه مقننه و دستگاه های ذکر شده در بند (۲)، امکان تعریف و تغییر کاربران واحدهای استانی دستگاه های اجرایی در سامانه سینا در اختیار نقش «معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی استان» نیز قرار دارد. مدیران واحدهای استانی و دستگاه های زیر می توانند از قالب پیوست دوم برای مکاتبه با سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان استفاده نمایند.

- واحدهای استانی (اداره ها، اداره کل ها و موارد مشابه) دستگاه های اجرایی

- شرکت های آب و برق منطقه ای

- شرکت های تولید نیروی برق

- شرکت های شهرک صنعتی

- شرکت های عمران شهر جدید

- دادگستری ها

- استانداری ها

- شهرداری ها

- دانشگاه ها، موسسات آموزش عالی و موسسات پژوهشی و فناوری زیرمجموعه وزارت علوم،‌ تحقیقات و فناوری

- دانشگاه ها یا دانشکده های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی و درمانی ۴) نقش «رابط مدیریت کاربران» بصورت دائمی و همیشگی، دسترسی به ایجاد و تغییر تمامی کاربران تمام زیر سامانه های سینا را دارد. ۵) تعریف و تغییر نام کاربری تمام نقش ها در کلیه سامانه های سازمان اداری و استخدامی کشور توسط توسط «رابط مدیریت کاربران» از طریق احراز هویت مرکزی سینا، زیر سامانه «مدیریت اطلاعات پایه سینا» منوی «مدیریت کاربران» در دسترس خواهد بود. ۶) با توجه به اینکه «رابط مدیریت کاربران» در تمام زیر سامانه های سینا دسترسی به تغییر و تعریف کاربر برای تمام نقش ها دارد (حتی نقش بالاترین مقام مجاز دستگاه)، مسئولیت صحت انجام کار ایشان، همچنان با بالاترین مقام مجاز دستگاه است که ایشان را انتخاب و معرفی نموده است. ۷) رابط مدیریت کاربران برای ورود به سامانه «مدیریت اطلاعات پایه سینا» لازم است از آدرس زیر وارد شود:

Ir Karmandiran / /: https ۸) فیلم آموزشی چگونگی تعریف کاربران در بخش راهنمای زیر سامانه مدیریت اطلاعات پایه سینا قرار دارد. ۹) با توجه به راهنمایی های مذکور، سازمان اداری و استخدامی کشور صرفاً تعریف و تغییر کاربران برای نقش «معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی استان»و نقش «رابط مدیریت کاربران» در دستگاه های ذکر شده در بند (۱) و (۲) این دستورالعمل و بر اساس مکاتب منطبق با قالب پیوست یک را انجام خواهد داد. بدیهی است،‌ برای تعریف و تغییر کاربران سایر دستگاه های اجرایی باید از مسیرهای ذکر شده در این دستورالعمل اقدام شده و از مکاتبه با سازمان اداری و استخدامی کشور اجتناب شود. به منظور پاسخگویی سریع و رفع ابهامات احتمالی شماره تلفن ۸۵۳۵۱۰۰۰ معرفی می شود. محمدرضا عطاردی