آیین نامه اصلاحی ماده (۶۱) قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران مصوب ۱۳۵۴

آئین نامه اصلاحی ماده ۶۱ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب تیرماه ۱۳۵۴

مصوب ۱۳۷۹,۰۲,۲۷

با اصلاحات و الحاقات بعدی

ماده ۱ : پنج ماه قبل از پایان هر دوره کانون سردفتران و دفتریاران، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاریخ انقضای آن دوره را به رئیس قوه قضائیه اعلام می‌‌ نماید و رئیس قوه قضائیه هیأت نظارت بر انتخابات کانون را تعیین خواهد کرد. تبصره : هیأت مدیره کانون موظف است ششماه قبل از انقضاء هر دوره مراتب را جهت اجرای این ماده به رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام نماید. ماده ۲ : هیأت نظارت در استان تهران مرکب از دو نفر از قضات عالی رتبه و دو نفر از معاونین یا مدیران کل سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دو نفر سردفتر و یک نفر دفتریار شاغل که بیش از ده سال سابقه سردفتری و دفتریاری داشته باشد و در سایر استانها افراد مذکور از قضات و کارکنان عالی رتبه اداره کل ثبت اسناد و املاک و سردفتران و دفتریاران همان استان با انتخاب رئیس قوه قضائیه تشکیل خواهد شد. تبصره : چنانچه در مرکز استانی برای این منظور سردفتر و دفتریار با سابقه بیش از ده سال به حد لازم وجود نداشته باشد سابقه بیش از پنج سال کافی خواهد بود. ماده ۳ : سردفتران و دفتریارانی که به عضویت هیأت نظارت تعیین می ‌‌شوند حق انتخاب شدن در هیأت مدیره را ندارند و همچنین اعضای هیأت مدیره وقت کانون نیز اعم از اصلی و علی البدل به عضویت هیأت نظارت بر انتخابات تعیین نخواهند شد. ماده ۴ : اعضای هیأت نظارت بر انتخابات باید بلافاصله جهت فراهم نمودن مقدمات انتخابات در محل کانون تشکیل جلسه داده و از میان خود یک نفر را بعنوان رئیس و یک نفر را بعنوان نایب رئیس و یک نفر را بعنوان دبیر انتخاب می ‌‌نمایند و طی اطلاعیه ای در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار تهران یا یکی از روزنامه های محلی (مرکز استان) و یا بطریقی دیگر که هیأت مقتضی تشخیص دهد از سردفتران و دفتریارانی که خود را واجد شرایط عضویت در هیأت مدیره کانون می ‌‌دانند اعلام می ‌‌نماید که ظرف مدت یک هفته از تاریخ تعیین شده در اطلاعیه نامزدی خود را کتباً بدفتر هیأت اعلام دارند. پس از انقضای این مدت هیأت نظارت در حداقل زمان ممکن صورت اسامی داوطلبان واجد شرایط عضویت و تاریخ و ساعت شروع و ختم و محل اخذ رأی را تعیین و مراتب را به طریق فوق به اطلاع سردفتران و دفتریاران حوزه انتخابیه خواهد رساند. ماده ۵ : سردفتران و دفتریارانی که نامزدی خود را برای عضویت در هیأت مدیره کانون اعلام می‌‌ نمایند باید دارای شرایط زیر باشند: الف ـ اشتغال به شغل سردفتری و دفتریاری. ب ـ حداقل ده سال سابقه سردفتری اسناد رسمی و یا دفتریاری و یا کفالت و قضاوت. ج ـ اعتقاد و التزام عملی به احکام و مبانی دین مقدس اسلام د ـ اعتقاد و تعهد به نظام جمهوری اسلامی ایران، ولایت فقیه و قانون اساسی ه ـ ـ نداشتن پیشینه و محکومیت مؤثر کیفری. و ـ نداشتن محکومیت انتظامی از درجه ۳ به بالا در پنجسال اخیر خدمت خود. ز ـ داشتن حسن شهرت. ح ـ عدم وابستگی به رژیم منحوس پهلوی و تحکیم پایه های رژیم طاغوت. ط ـ عدم عضویت و هواداری از گروهکهای غیرقانونی و معاند با جمهوری اسلامی. ی ـ عدم اعتیاد به مواد مخدر. تبصره : احراز شرائط مذکور با هیأت نظارت است. در صورت اختلاف هیأت رأی اکثریت مناط اعتبار است. ماده ۶ : هیأت مدیره وقت کانون سردفتران و دفتریاران موظف است هزینه و وسایل و امکاناتی که جهت انجام و اجرای انتخابات لازم است در اختیار هیأت نظارت بر انتخابات قرار دهد. ماده ۷ : هیأت نظارت علاوه بر نصب اسامی نامزدهای واجد شرائط در محل مناسب صورت کامل اسامی سردفتران و دفتریاران شاغل حوزه انتخابیه را تهیه و در محل اخذ آراء در دسترس شرکت کنندگان قرار داده تا هر رای دهنده مقابل اسم خود را به نشانه شرکت در انتخابات کانون امضاء نماید. ماده ۸ : هرگونه آگهی و آثار تبلیغاتی باید قبل از شروع اخذ رای از محل شعبه اخذ رای توسط هیأت نظارت محو گردد. ماده ۹ : اخذ آراء در یک روز و در مدتی که کمتر از هفت ساعت نباشد در محل کانون یا هر محلی که توسط هیأت نظارت تعیین شده انجام می‌‌ شود و هیأت نظارت موظف است پس از اخذ آراء خاتمه رأی گیری بلافاصله شروع به شمارش و قرائت آراء نموده و بعد از قرائت هر ری آنرا با مهر قرائت شده مشخص و در پایان نتیجه آراء قرائت شده را صورتجلسه نمایند. تبصره : هرگاه همه آراء در روز اخذ رای میسر نباشد هیأت نظارت پس از شمارش باقیمانده آراء صندوق محتوی آراء را لاک و مهر نموده و روز بعد بقیه آراء مذکور را به کیفیت مقرر در ماده فوق قرائت می‌‌ نماید. ماده ۱۰ : کلیه سردفتران و دفتریاران شاغل در هر استان که کانون آن تشکیل شده فقط برای کانون همان استان حق رأی خواهند داشت و انتخاب کنندگان حق تعیین وکیل یا نماینده جهت دادن رأی ندارند. ماده ۱۱ : پس از پایان قرائت آراء و اعلام حائزین اکثریت در محل اخذ رأی چنانچه نسبت به انتخاب معترضی باشد بایستی اعتراض خود را ظرف سه روز از تاریخ اعلام حائزین اکثریت به دفتر هیأت نظارت تسلیم نماید و هیأت نظارت ظرف یک هفته نسبت به اعتراضات رسیدگی و نظر خود را اعلام می‌‌ نماید. ماده ۱۲ : در صورتیکه هیأت نظارت بر ابطال انتخابات نظر بدهد، رئیس قوه قضائیه هیأت نظارت دیگری تعیین و انتخابات تجدید خواهد شد. ماده ۱۳ : در صورت عدم وصول اعتراض و یا رد اعتراض، هیأت نظارت صورت حائزین اکثریت را به ترتیب آراء و با قید تعداد آراء آنها تهیه و به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال می ‌‌دارد تا طبق ماده ۶۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران اعضای اصلی و علی البدل انتخاب شوند