دستورالعمل مواد ۸ ، ۱۵ و تبصره ماده ۲ آیین نامه اجرایی بند الف ماده ۱۳۱ برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران

دستورالعمل مواد ۸، ۱۵ و تبصره ماده ۲ آیین‌نامه اجرایی بند الف ماده۱۳۱‏برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران

مصوب ۱۳۸۶,۰۶,۲۵

با اصلاحات و الحاقات بعدی

فصل اول : کلیات ماده ۱ ـ این دستورالعمل براساس مواد۸، ۱۵ و تبصره ماده۲ آیین‌نامه اجرایی بند ‏الف ماده ۱۳۱ برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران ‏و به منظور تعیین نحوه نگهداری سوابق اسناد و اوراق پرونده‌های قضایی و تبدیل آنها ‏به سند الکترونیکی و سپس انتقال آنها به سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ‏ایران نوشته شده است.‏ ماده ۲ ـ دادگستری‌های سراسر کشور موظف‌اند براساس این دستورالعمل پرونده‌های ‏موجود در بایگانی‌های راکد خود را شناسایی و پس از طی مدت زمانی قانونی ذکر شده، ‏اوراق ضروری موردنظر را به اسناد الکترونیکی تبدیل و سپس طبق ضوابط مطرح در ‏آیین‌نامه و این دستورالعمل نسبت به انتقال آنها به سازمان اسناد و کتابخانه ملی در ‏تهران و یا شعب آن در شهرستان‌ها اقدام نمایند.‏ ماده ۳ ـ مسئولان سازمان‌ها و نهادهای مطرح شده در ماده یک آیین‌نامه فوق‌الذکر نیز ‏موظف‌اند براساس ضوابط مربوط به ارگان خود، طبق ماده۲ این دستورالعمل اقدام نمایند.‏ ماده ۴ ـ در صورتی که عناوین برخی پرونده‌های موجود در بایگانی‌های راکد در ‏عناوین مطروحه در این دستورالعمل منظورنشده باشد و یا طبق شرایط آینده پاره‌ای ‏پرونده‌های جدید پدید آیند که قابل تطبیق با عناوین مذکور نباشد، این موارد در جلسات ‏هیأت تشخیص مرکزی مطرح و در مورد آنها تصمیم‌گیری و تعیین تکلیف خواهدشد.‏ فصل دوم : اسناد و اوراق و پرونده‌های ضروری ماده ۵ ـ اسناد و اوراق پرونده‌های قضائی که نگهداری سوابق آنها ضروری می‌باشد:‏ الف ـ حسب عناوین جزایی و میزان مجازات عبارتند از:‏ ۱ ـ جرایمی که مجازات قانونی آنها سلب حیات، قطع عضو یا حبس ابد است.‏ ۲ ـ کلیه جرایم علیه امنیت داخلی و خارجی و محاربه یا افسادفی‌الارض.‏ ۳ ـ توهین به مقام بنیانگذار جمهوری اسلامی ایران و مقام معظم رهبری.‏ ۴ ـ توطئه علیه جمهوری اسلامی ایران یا اقدام مسلحانه و ترور و تخریب به منظور ‏مقابله با نظام و جاسوسی. ‏ ۵ ـ جرائمی که مجازات قانونی آنها بیش از ۱۰ سال و بالاتر حبس می‌باشد.‏ ۶ ـ مصادره اموال و پرونده‌های اصل ۴۹ قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.‏ ۷ ـ اخلال در نظام اقتصادی کشور براساس ماده یک قانون مذکور. ‏ ۸ ـ جرایم مطبوعاتی و سیاسی.‏ ۹ ـ جرایم مربوط به اختلاس، کلاهبرداری و ارتشاء که مجازات قانونی آن حداکثر ۵ ‏سال به بالا باشد.‏ ۱۰ ـ دعاوی غیرمالی مهم از قبیل نکاح، طلاق و نسب ۱۱ ـ دعاوی مالی که خواسته آن بیش از یک میلیارد ریال باشد.‏ ۱۲ ـ امور حسبی.‏ ب ـ حسب شخصیت و مقام افراد پرونده‌های مربوط به اعضای مجمع تشخیص ‏مصلحت نظام، شورای نگهبان، نمایندگان مجلس خبرگان و شورای اسلامی، وزراء و معاونین ‏آنها، رؤسای سه قوه، معاونان و مشاوران رؤسای سه‌قوه، سفراء، دادستان و رئیس دیوان ‏محاسبات، دارندگان پایه‌های قضائی، استانداران، فرمانداران، افسران نظامی و انتظامی از درجه ‏سرتیپ و بالاتر، مدیران کل اطلاعات استانها، مشاهیر علمی و فکری، هنری، ورزشی و ...‏ تبصره ۱ ـ اسناد و اوراق پرونده‌های قضایی فوق‌الذکر پس از انقضای مدت ۳۰ سال ‏به سند الکترونیکی تبدیل و سپس به سازمان اسناد و کتابخانه‌ ملی منتقل خواهندشد.‏ فصل سوم : پرونده‌های غیرضروری ماده ۶ ـ پرونده‌های قضایی که نگهداری سوابق آنها غیرضروری و مشمول ماده۵ ‏نمی‌باشند نگهداری سوابق آنها به شرح زیر است:‏ الف ـ پرونده‌هایی که حداکثر مجازات قانونی آنها بیش از ۲ سال و کمتر از ۱۰سال ‏حبس و یا یک میلیارد ریال جزای نقدی باشد، و دعاوی مالی که خواسته آن تا یک ‏میلیارد ریال باشد پس از پانزده سال از اجرای حکم و مختومه شدن پرونده دادنامه‌های ‏مربوطه به اسناد الکترونیکی تبدیل و سپس امحاء خواهندشد.‏ ب ـ پرونده‌هایی که حداکثر مجازات قانونی آنها کمتر از ۲ سال حبس و کمتر از ‏یک میلیارد ریال جزای نقدی و تا ۷۴ ضربه شلاق باشد، پنج سال پس از اجرای حکم و ‏مختومه شدن با تبدیل دادنامه‌های مربوطه به اسناد الکترونیکی، امحاء خواهندشد.‏ ماده ۷ ـ چگونگی نگهداری و امحاء اسناد و اوراق پرونده‌های ضروری و غیرضروری ‏قضایی که با صدور قرار نهایی منع پیگرد، موقـوفی تعقیـب و سـایر قرارهـایی که منتـهی ‏به مختومه شدن پرونده می‌گردد، خاتمه یافته‌اند، حسب مورد تابع مقررات مندرج در ‏مواد ۵ و ۶ می‌باشد.‏ ماده ۸ ـ در پرونده‌هایی که احکام حقوقی و کیفری توأم صادر شده‌است، ملاک ‏ضروری و غیرضروری بودن و نیز مدت نگهداری هر دو حکم حداکثر زمانی است که برای ‏نگهداری هر یک از پرونده‌های جزایی یا مدنی منظور شده است.‏ ماده ۹ ـ چنانچه در پرونده‌ای اصل سندی که مورد استناد طرفین قرارگرفته موجود ‏باشد، آن سند به سند الکترونیکی تبدیل و اصل آن مسترد و در صورتی که استرداد ‏ممکن نباشد تا زمان ایجاد شرایط استرداد در آرشیو موقت گنجینه اسناد سازمان اسناد ‏و کتابخانه ملی نگهداری می‌شود.‏ ماده ۱۰ ـ براساس تبصره ماده۱۸ آیین‌نامه و مصوبه جلسه مورخه ۲۷/۵/۱۳۸۶ ‏شورای سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران در صورت آمادگی تمامی ‏اسناد غیرضروری قوه قضائیه نیز پس از تبدیل اوراق مورد نظر به سند الکترونیکی به آن ‏سازمان منتقل و در غیر این صورت امحاء خواهندشد.‏ فصل چهارم : نحوه تشخیص اسناد و پرونده‌های مهم و ملی قوه قضائیه ماده ۱۱ ـ اسناد و پرونده‌های مهم و ملی و دارای ارزش آرشیوی به آن دسته از ‏اسناد و پرونده‌هایی اطلاق می‌شود که در آنها به هر نحو به بحث استیفای حقوق ملت و یا ‏آشکار شدن پاره‌ای از وقایع مهم و ملی کشور کمک شود.‏ ماده ۱۲ ـ پرونده‌ها و اوراق راجع به مقامات مهم مملکتی، جریان‌های سیاسی ـ اجتماعی، ‏اشخاص مشهور و معروف علمی، هنری، ورزشی و ... جزء اسناد مهم و ملی تلقی می‌شوند.‏ تبصره ـ اسنادی که در رابطه با هر یک از اشخاص و یا جریان‌های مذکور باشد، ‏تمام اوراق و اسناد آن باید به سند الکترونیکی تبـدیل شـود و هرگـاه در سـایر پرونـده‌ها ‏به مناسبتی سند و یا اسنادی در رابطه با اشخاص و جریانهای مطروحه وجود داشته‌باشد ‏نیز به نحو فوق عمل خواهدشد.‏ ماده ۱۳ ـ پرونده‌های مرتبط با حقوق ملت و نهادها و همچنین پرونده‌هایی همانند ‏پرونده‌های انحصار وراثت، سرپرستی، وقف، وصیت و اثبات نسب نیز جزء اسناد مهم تلقی ‏شده، و در صورت انتقال اسناد مذکور به سازمان اسناد و کتابخانه ملی، سازمان مذکور ‏موظف است نهایت تلاش را جهت حفظ و نگهداری آنها به عمل آورد.‏ ماده ۱۴ ـ قوه قضائیه تا هنگام ایجاد شرایط لازم در خود دستگاه، جهت حفظ و ‏صیانت از پرونده‌های مهم و ملی پس از تبدیل این‌گونه اسناد به سند الکترونیکی اصل ‏آنها را به سازمان اسناد و کتابخانه ملی (معاونت اسناد) منتقل می‌کند. معاونت مذکور ‏موظف است این‌گونه پرونده‌ها را در سالن متعلق به قوه‌قضائیه نگهداری کند، و در صورتی ‏که محاکم قضایی تشخیص دادند جهت رسیدگی به امور قضایی در اختیار داشتن اصل ‏پرونده‌ ضروری است، آن را در اختیار دستگاه قضایی قرار دهند.‏ این دستورالعمل در چهار فصل، ۱۴ ماده و ۲تبصره و یک ضمیمه تنظیم و در تاریخ ... ‏به تصویب رئیس قوه‌قضائیه رسید.‏ رئیس قوه قضائیه ـ سیدمحمود هاشمی شاهرودی فرم‌های پیش‌بینی‌شده در آیین‌نامه

در این بخش دو فرم با عناوین « فرم مشخصات پرونده» و « فرم مخصوص بایگانی ‏راکد» که بر اساس تبصره۲، ماده۴ و ماده ۱۲ آیین‌نامه اجرایی بند الف ماده ۱۳۱ برنامه ‏چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی جمهوری اسلامی ایران، وظیفه تهیه آنها ‏برعهده اداره اسناد و بایگانی راکد قوه قضائیه نهاده شده است آورده شده‌اند، محاکم ‏قضایی سراسر کشور موظف‌اند اطلاعات مربوط به پرونده‌های مختومه خود را طبق ضوابط ‏آیین‌نامه در فرم مشخصات پرونده وارد و به بایگانی‌های راکد ارسال نمایند. مسئولان ‏بایگانی‌های راکد هم موظف‌اند پس از تکمیل فرم مخصوص بایگانی راکد زمینه را برای ‏سیر مراحل قانونی الکترونیکی نمودن اوراق ضروری مهیا نمایند.‏

« فرم مشخصات پرونده »

دادگستری کل استان: شهرستان: بخش: شعبه: تاریخ تحویل به بایگانی راکد: / / ۱۳

مشخصات پرونده

۱ - شماره کلاسه:

۲ - تاریخ تشکیل پرونده:

۳ - تعداد اوراق پرونده:

۴ - شماره دادنامه:

۵ - تاریخ مختومه شدن پرونده:

۶ - شماره رایانه مرکزی:

۷ - تعداد منگنه:

۸ - ضمائم پرونده:

نوع پرونده

۱ – کیفری :□ ۲ - جزایی□ ۳ - بازپرسی□

۴ - دادیاری□۵ - اجرای احکام□

۲ – حقوقی:□۲ – حبسی:□۳ – سرپرستی:□

۴ - اجرای احکام مدنی:□۵ - سایر موارد:□

مرجع رسیدگی

دادسرا:□ دادگاه بدوی:□ دادگاه تجدیدنظر:□

دیوان عالی کشور:□ دادسرای نظامی:□

دیوان عدالت اداری:□ دادگاه انتظامی قضات:□

محکمه عالی انتظامی قضات:□ دادگاه ویژه روحانیت:□ سازمان تعزیرات حکومتی:□

شورای حل اختلاف:□ دادگاه انقلاب:□ سایر موارد:□

مشخصات طرفین پرونده

خواهان: نام و نام خانوادگی: نام پدر:

خوانده: نام و نام خانوادگی: نام پدر:

خواسته:

شاکی: نام، نام خانوادگی: نام پدر:

مشتک یعنه: نام و نام خانوادگی: نام پدر:

اتهام:

احکام صادره در پرونده

شعبه دادگاه بدوی: شعبه دادگاه تجدیدنظر: شعبه دیوان عالی کشور:

نتیجه رسیدگی

الف: شماره حکم: تاریخ حکم: موضوع حکم:

ب: شماره قرار: تاریخ قرار: موضوع قرار:

علت اختتام پرونده

الف: اجرای کامل حکم□ ب: قطعیت حکم برائت□ ج: مرور زمان□ د: غیره□

ب: قطعیت حکم قرار

درجه اهمیت پرونده

الف: مهم (ملی) ج: غیرمهم

۱- نام و نام خانوادگی تنظیم کننده:

تاریخ / / ۱۳ سمت: امضاء

۱ - نام و نام خانوادگی تأییدکننده:

تاریخ / / ۱۳ سمت: امضاء

نسخ پرونده: ( ۲ نسخه)

« فرم مخصوص بایگانی راکد »

دادگستری کل استان: شهرستان: بخش: شعبه:

-ردیف

شماره برگ اسناد ضروری

-عنوان سند

شماره ردیف بایگانی

مدت نگهداری

درجه اهمیت پرونده

ملاحظات

مهم (ملی)

غیرمهم

۱ نام و نام خانوادگی تنظیم کننده:

............ تاریخ ......... امضاء

۲ نام و نام خانوادگی مسئول بایگانی راکد:

............ تاریخ ......... امضاء

۳ نام و نام خانوادگی مسئول مرجع قضایی:

....... تاریخ ....... امضاء

نسخ هیأت تشخیص: ( ۳ نسخه)